Nous recherchons un-e Assistant-e RH Senior pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante chez notre client dont le siège est basé à Genève.

Parmi vos missions :

• Vous saisissez les données personnelles des collaborateurs dans le système RH,
• Vous préparez et suivez les contrats pour les entrées et les sorties, les avenants et les mutations,
• Vous traitez les demandes de permis et les assurances sociales,
• Vous rédigez les certificats de travail en accord avec les responsables de services,
• Vous assurez le onboarding des nouvelles recrues selon les procédures existantes,
• Vous agissez en qualité de reférent-e auprès autorités et des organismes d’assurance pour toutes questions relatives aux collaborateurs,
• Vous êtes disponible pour répondre aux demandes et aux questions des collaborateurs en anglais, en espagnol et en français concernant les contrats, les changements de situation, les assurances et les prélèvements obligatoires,
• Vous assistez les membres de l’équipe RH dans leur quotidien et produisez des rapports statistiques sur Excel,
• Vous participez à l’actualisation des procédures RH et proposez des axes d’amélioration pertinents.

Profil :

• Formation CFC Employé de Commerce avec certificat RH ou formation universitaire,
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’Assistant RH en Suisse,
• Bonne connaissance du droit du travail suisse et des contrats,
• Bonne maitrise des outils informatiques usuels, notamment pour créer des tableurs Excel et des présentations PowerPoint,
• Maitrise de l’espagnol, de l’anglais et du français (niveau B2+/C1),
• Grande flexibilité aves de réelles compétences organisationnelles,
• Esprit d’analyse et de synthèse,
• Capacité à traiter les problématiques des collaborateurs de manière autonome et efficace,
• Capacité à travailler seul-e et au service d’une équipe, en tenant les délais,
• Nationalité Suisse ou Citoyen Européen titulaire d’un permis valide de type B ou C.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.