Assistant-e RH Senior trilingue

Nous recherchons un-e Assistant-e RH Senior pour rejoindre une équipe dynamique et bienveillante chez notre client dont le siège est basé à Genève.

 

Parmi vos missions :

  • Vous saisissez les données personnelles des collaborateurs dans le système RH,
  • Vous préparez et suivez les contrats pour les entrées et les sorties, les avenants et les mutations,
  • Vous traitez les demandes de permis et les assurances sociales,
  • Vous rédigez les certificats de travail en accord avec les responsables de services,
  • Vous assurez le onboarding des nouvelles recrues selon les procédures existantes,
  • Vous agissez en qualité de reférent-e auprès autorités et des organismes d’assurance pour toutes questions relatives aux collaborateurs,
  • Vous êtes disponible pour répondre aux demandes et aux questions des collaborateurs en anglais, en espagnol et en français concernant les contrats, les changements de situation, les assurances et les prélèvements obligatoires,
  • Vous assistez les membres de l’équipe RH dans leur quotidien et produisez des rapports statistiques sur Excel,
  • Vous participez à l’actualisation des procédures RH et proposez des axes d’amélioration pertinents.

 

Profil :

  • Formation CFC Employé de Commerce avec certificat RH ou formation universitaire,
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un poste d’Assistant RH en Suisse,
  • Bonne connaissance du droit du travail suisse et des contrats,
  • Bonne maitrise des outils informatiques usuels, notamment pour créer des tableurs Excel et des présentations PowerPoint,
  • Maitrise de l’espagnol, de l’anglais et du français (niveau B2+/C1),
  • Grande flexibilité aves de réelles compétences organisationnelles,
  • Esprit d’analyse et de synthèse,
  • Capacité à traiter les problématiques des collaborateurs de manière autonome et efficace,
  • Capacité à travailler seul-e et au service d’une équipe, en tenant les délais,
  • Nationalité Suisse ou Citoyen Européen titulaire d’un permis valide de type B ou C.

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

REMPLAÇANT-E DU CHEF DE POSTE À 100%

Carouge, ville citoyenne, ville de culture et d’intégration, ville résolument tournée vers l’avenir cherche à repourvoir au sein de son Service de la police municipale, un-e

 

 REMPLAÇANT-E DU CHEF DE POSTE À 100%

 

Au sein du service en tant que membre de l’état-major, vous collaborez étroitement avec le chef de service/chef de poste afin de lui apporter un soutien et un vis-à-vis affirmé permettant la mise en œuvre de la stratégie du Service pour atteindre les objectifs fixés et d’assurer, sous sa délégation, la gestion opérationnelle du corps des agents de police municipale ainsi que la responsabilité hiérarchique des chefs de groupe. Vous porterez le grade de sergent.e et aurez la charge d’/de :

  • apporter un appuis à sa hiérarchie par une implication constante pour l’échange et le partage de points de vue/vision/réflexion en lien avec diverses thématiques.
  • seconder le chef de service dans la gestion opérationnelle du poste afin de garantir la conformité des missions de police en lien avec les règlements, directives et procédures régissant l’activité d’APM et dans le cadre des orientations liées à la sécurité de proximité ;
  • assurer l’encadrement des chefs de groupe et superviser les activités qui leur sont dévolues, soit l’engagement du personnel sur le terrain, la planification des services journaliers en fonction des missions, actions et manifestations prévues ainsi que dans le cadre de l’élaboration des concepts de circulation et de sécurisation des manifestations, le suivi du traitement des doléances de la population et des sollicitations des services partenaires internes et externes, la correction et le traitement des rapports de police;
  • apporter votre expertise métier y compris lors d’interventions ponctuelles sur le terrain dans le cadre des missions dévolues aux APM ;
  • développer la collaboration avec les partenaires de l’administration ainsi que les autres corps de police municipale et cantonale et représenter le Service lors de séances internes et externes ;
  • assurer la suppléance, en l’absence du chef de service, dans le cadre de la gestion de l’ensemble du service (APM, personnel administratif et cheffes d’équipe des patrouilleuses scolaires) et des activités de représentation y relatives.

 

NOUS VOUS OFFRONS

  • un environnement stimulant et dynamique ;
  • des horaires variables;
  • des conditions de travail attractives ;
  • une culture du leadership bienveillant.

 

VOUS OFFREZ

  • un CFC, un diplôme d’agent.e de police municipale ou un diplôme/certificat de policier-ère ainsi qu’une expérience réussie dans une fonction d’encadrement ;
  • des connaissances pointues tant dans le domaine législatif/réglementaire que dans les procédures liées à l’application des actes d’autorité et aux tâches de police judiciaire ;
  • des formations continues ainsi qu’une expérience qui font de vous un.e leader de terrain, à l’écoute, chaleureux.se et exigeant.e, sachant développer la motivation et l’autonomie de son équipe ;
  • des capacités organisationnelles, de discernement, d’analyse de situations et de compréhension des enjeux, qui cumulées à votre rigueur et efficacité, vous permettent de soutenir tant les activités de planification et de gestion que les équipes dans le traitement des dossiers et affaires de la PM en produisant des documents d’analyse et de synthèse y relatifs à la demande du chef de service ;
  • des capacités relationnelles et un esprit orienté solution vous permettant de développer et d’entretenir des relations avec vos partenaires internes et externes, d’obtenir leur adhésion et de gérer d’éventuels conflits ;
  • une aisance rédactionnelle, de la facilité avec les chiffres et une maîtrise parfaite des outils bureautiques usuels et des systèmes/logiciels/applications informatiques liés à l’activité policière ;
  • l’ attitude et l’ éthique, la confiance, l’exigence et la probité attendue dans le cadre d’une fonction d’autorité ;
  • un enthousiasme, une force de proposition et une implication professionnelle faisant de vous un.e partenaire privilégié.e, porteur.euse des valeurs de la Ville de Carouge.

 

La Ville de Carouge s’inscrit dans une démarche de promotion de l’égalité entre femmes et hommes ainsi que de la diversité. Les postes sont ouverts à chacune et chacun sans aucune distinction. Les candidatures du genre sous-représenté sont vivement encouragées.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce défi à long terme, avec passion et enthousiasme, n’hésitez pas à faire parvenir votre CV accompagné de votre lettre de motivation en postulant sur ce site.

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.

Business Analyst

Nous accompagnons un de nos clients, un important family office en Suisse romande, dans la recherche d’un(e) Business Analyst pour participer à la réalisation d’un diagnostic organisationnel de ses activités. Cette mission sera initialement d’une durée de 6 mois et au taux d’activité de 80%.

Responsabilités :

  • Suivi des investissements (mise en place de reporting sur les sociétés gérées par le family office)
  • Revue stratégiques des projets, activités philanthropiques
  • Gestion du parc immobilier, rédaction de guides de procédures pour résidences secondaires
  • Operations (gestion RH, finance, controlling, administration etc)

L’accomplissement de ces tâches se fera en 4 phases principales :

  1. Diagnostic de fonctionnement : état des lieux avec une analyse fonctionnelle et par activités (en incluant tous les prestataires clés du family office)
  2. Analyse de performance : revue des risques, dysfonctionnements, incohérences, redondances, non accomplissement de tâches, domaines à développer, etc.
  3. Analyse comparative : établissement d’un guide des meilleures pratiques
  4. Recommandations : proposition d’axes de développements prioritaires et un plan d’action pour se rapprocher des best practices si besoin/ possible

Profil recherché :

  • Minimum 3 à 4 années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le conseil ou en Big4 sur des missions auprès de clients de type organisations privées, ONG et/ ou family office
  • Formation académique de niveau Master en finance, controlling, MBA ou équivalent
  • Expérience de modélisation de procédures et processus
  • Excellentes compétences IT
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches
  • Sens de l’organisation, du détails de haut niveau
  • Solides compétences analytiques
  • Personnalité discrète
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. L’allemand est un plus
  • Disponibilité pour le 15 août 2023 non négociable

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Collaborateur-trice Back Office – trafic des paiements

Pour notre client, une Banque Privée implantée à Genève, nous recrutons un-e Collaborateur-trice Back Office pour gérer l’intégralité des paiements incluant la réception et les sorties de fonds, les virements internes, les ordres permanents ainsi que les nivellements de trésorerie.

 

Responsabilités :

  • Comptabiliser les opérations de transferts, sorties – entrées – internes
    • Réceptionner, vérifier et comptabiliser les ordres de transferts reçus de la Gestion
    • Contrôler et valider les ordres de transferts entrants
    • Contrôler et couvrir les ordres permanents
  • Donner les instructions aux correspondants pour les ordres de transferts sortant
    • Instruire les correspondants via Swift en concordance avec les transferts décomptés
    • Traiter et suivre les investigations jusqu’aux finalisation en collaboration avec les départements Compliance et Gestion
  • Comptabiliser et gérer la trésorerie pour les comptes Nostros
    • Réceptionner, vérifier et comptabiliser les nivellements de trésorerie
    • Instruire les correspondants via Swift
  • Comptabiliser les placements fiduciaires fixes et à 48h
    • Réceptionner et comptabiliser les ordres
    • Envoyer la confirmation par Swift aux contreparties

 

Profil :

  • Titulaire du CFC Banque minimum requis
  • Minimum 5 années d’expérience dans un établissement bancaire en Suisse
  • Bonne maitrise du Pack Office, GT Exchange ou Olympic un atout
  • Français courant et une bonne maitrise de l’anglais (niveau First/B2)
  • Bien organisé, rigoureux, autonome et orienté résultat
  • Disponible au plus vite

 

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Assistante de direction à 100%

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
  • Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
  • Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
  • D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.

Profil :

  • Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
  • Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
  • Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
  • Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
  • Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
  • Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
  • Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
  • Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
  • Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
  • Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
  • Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.