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Business Analyst

Nous accompagnons un de nos clients, un important family office en Suisse romande, dans la recherche d’un(e) Business Analyst pour participer à la réalisation d’un diagnostic organisationnel de ses activités. Cette mission sera initialement d’une durée de 6 mois et au taux d’activité de 80%.

Responsabilités :

  • Suivi des investissements (mise en place de reporting sur les sociétés gérées par le family office)
  • Revue stratégiques des projets, activités philanthropiques
  • Gestion du parc immobilier, rédaction de guides de procédures pour résidences secondaires
  • Operations (gestion RH, finance, controlling, administration etc)

L’accomplissement de ces tâches se fera en 4 phases principales :

  1. Diagnostic de fonctionnement : état des lieux avec une analyse fonctionnelle et par activités (en incluant tous les prestataires clés du family office)
  2. Analyse de performance : revue des risques, dysfonctionnements, incohérences, redondances, non accomplissement de tâches, domaines à développer, etc.
  3. Analyse comparative : établissement d’un guide des meilleures pratiques
  4. Recommandations : proposition d’axes de développements prioritaires et un plan d’action pour se rapprocher des best practices si besoin/ possible

Profil recherché :

  • Minimum 3 à 4 années d’expérience dans un poste similaire
  • Expérience dans le conseil ou en Big4 sur des missions auprès de clients de type organisations privées, ONG et/ ou family office
  • Formation académique de niveau Master en finance, controlling, MBA ou équivalent
  • Expérience de modélisation de procédures et processus
  • Excellentes compétences IT
  • Grande autonomie dans l’exécution des tâches
  • Sens de l’organisation, du détails de haut niveau
  • Solides compétences analytiques
  • Personnalité discrète
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral. L’allemand est un plus
  • Disponibilité pour le 15 août 2023 non négociable

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Collaborateur-trice Back Office – trafic des paiements

Pour notre client, une Banque Privée implantée à Genève, nous recrutons un-e Collaborateur-trice Back Office pour gérer l’intégralité des paiements incluant la réception et les sorties de fonds, les virements internes, les ordres permanents ainsi que les nivellements de trésorerie.

 

Responsabilités :

  • Comptabiliser les opérations de transferts, sorties – entrées – internes
    • Réceptionner, vérifier et comptabiliser les ordres de transferts reçus de la Gestion
    • Contrôler et valider les ordres de transferts entrants
    • Contrôler et couvrir les ordres permanents
  • Donner les instructions aux correspondants pour les ordres de transferts sortant
    • Instruire les correspondants via Swift en concordance avec les transferts décomptés
    • Traiter et suivre les investigations jusqu’aux finalisation en collaboration avec les départements Compliance et Gestion
  • Comptabiliser et gérer la trésorerie pour les comptes Nostros
    • Réceptionner, vérifier et comptabiliser les nivellements de trésorerie
    • Instruire les correspondants via Swift
  • Comptabiliser les placements fiduciaires fixes et à 48h
    • Réceptionner et comptabiliser les ordres
    • Envoyer la confirmation par Swift aux contreparties

 

Profil :

  • Titulaire du CFC Banque minimum requis
  • Minimum 5 années d’expérience dans un établissement bancaire en Suisse
  • Bonne maitrise du Pack Office, GT Exchange ou Olympic un atout
  • Français courant et une bonne maitrise de l’anglais (niveau First/B2)
  • Bien organisé, rigoureux, autonome et orienté résultat
  • Disponible au plus vite

 

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

Assistante de direction à 100%

Pour notre client, un acteur du secteur public du canton de Genève, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction à 100%.

Responsabilités :

  • Assurer la gestion du secrétariat du service des travaux et de l’énergie, conjointement avec les autres collaborateurs-trices rattaché-es ainsi que le secrétariat de direction.
  • Suivre et soutenir proactivement le chef de service et l’adjoint dans leurs différentes tâches.
  • Soutenir administrativement les architectes, les ingénieurs et les techniciens du STE.
  • D’une manière générale, concourir à la bonne marche administrative et organisationnelle du service.

Profil :

  • Être en possession d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent (niveau CFC minimum obligatoire)
  • Expérience d’au minimum 5 ans dans un rôle similaire (secrétariat et assistance de direction), idéalement dans une administration publique.
  • Bonnes connaissances sur les procédures d’appel d’offres AIMP (SIMAP) et d’autorisation de construire.
  • Expérience avérée dans la prise de procès-verbaux.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales.
  • Expérience dans le suivi budgétaire, notion comptable un plus.
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).
  • Connaissance des logiciels spécifiques de l’administration publique.
  • Excellentes capacités organisationnelles, de coordination et d’anticipation.
  • Capacité de travail collaboratif et autonome selon besoin.
  • Disponible, bonnes facultés relationnelles et de communication, orientée service.
  • Esprit de synthèse, sens du détail et de la rigueur.
  • Esprit d’initiative, force de proposition dans les processus d’amélioration, sens des responsabilités.
  • Respect du devoir de réserve et de discrétion (confidentialité).

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.

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