Pour notre client, une institution genevoise, nous recrutons pour une mission temporaire de 6 mois, un-e Comptable disponible de suite.

Responsabilités: 

• Comptabilité fournisseurs :
  • Insérer les factures des fournisseurs dans le logiciel dédié par scannage pour les factures papier reçues au courrier et pour les bons de paiement, par coulissement de fichiers pour les factures réceptionnées numériquement,
  • Identifier le fournisseur dans la base de données et gérer l’insertion ou la mise à jour des coordonnées bancaires,
  • Traiter les demandes de création de fournisseurs, classe de façon électronique les données annexes du fournisseur (dossiers bureautiques),
  • Enregistrer les factures fournisseurs, y compris l’imputation comptable,
  • Contrôler les engagements.

• Comptabilité débiteurs :
  • Gérer la base de données débiteurs,
  • Suivre les comptes débiteurs : lettrage, comptabilisation des paiements,
  • Préparer et envoyer les courriers de relance,
  • Gèrer le recouvrement et le contentieux, si nécessaire introduire des poursuites et en assurer le suivi,
  • Calculer les provisions pour débiteurs douteux.

• Comptabilité générale :
  • Saisir et contrôle les écritures comptables,
  • Réconcilier des comptes de bilan et de résultat,
  • Contrôler les caisses,
  • Effectuer des réconciliations bancaires, intègrer les paiements, traiter les rejets,
  • Préparer, contrôler et comptabiliser les lots de paiements sortants,
  • Participer activement au bouclement des comptes et des comptabilités auxiliaires,
  • Mettre à jour des tableaux de bords,

• Assurer la gestion administrative du pôle comptabilité et contribuer au contrôle interne des flux financiers :
  • Gèrer les appels téléphoniques et les courriers adressés au pôle comptabilité et en assure le suivi
  • Apporter une assistance 1er niveau aux responsables de comptes pour toutes questions d’ordre comptable
  • Respecter et faire respecter les procédures comptables et des directives (SCI)
  • Contribuer au contrôle interne en effectuant des contrôles prévus dans le SCI et assurant la mise à jour de manuels et procédures relatifs au domaine d’activité
  • Proposer des améliorations pour l’efficience des tâches et la performance du service
  • Réaliser toute autre tâche liée directement ou indirectement à la fonction et collaborer sur des dossiers spécifiques

Formation

• CFC d’employé de commerce Ou maturité professionnelle commerciale, titre ou formation jugés équivalents, diplôme comptable un véritable atout,
• Minimum 3 ans d’expérience en Suisse dans la comptabilité générale de préférence dans un environnement institutionnel,
• Bonnes connaissances du plan comptable suisse (MCH2 un atout)
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (logiciel de comptabilité de type ERP, Excel, Adobe Pro, Word, Powerpoint, Teams) et du système Opale
• Français langue maternelle ou parfaitement courant à l’oral et à l’écrit,
• Capacité de travailler de manière indépendante, avec le sens des responsabilités,
• Aptitude à respecter et faire appliquer les procédures,
• Capacité à collaborer et s’insérer dans une équipe et à travailler de manière indépendante,
• Disponibilité immédiate,
• Résidence en suisse privilégiée.

En raison du volume de candidatures que nous recevons, nous regrettons de ne pouvoir contacter que les candidat-e-s sélectionné-e-s pour un entretien.